1. Ako sa môže skladateľ alebo textár zaregistrovať v SOZA, keď sa chce stať členom SOZA?
Je potrebné vyplniť dotazník (zasiela ho právne oddelenie na požiadanie alebo sa nachádza aj na web stránke SOZA, odkiaľ je možné si ho stiahnuť). K nemu je potrebné priložiť doklad o šírení skladieb (napr. z rozhlasu, TV, alebo priložiť obal z CD, na ktorom sa skladby nachádzajú, musí však ísť o CD určené na predaj ). Potom sa čaká na rozhodnutie členského podvýboru, ktorý zasadá dvakrát do roka a overuje verejné použitie hudobných diel. Výbor SOZA schvaľuje návrh členského podvýboru na zastupovanie. Noví autori sú prijímaní za čakateľov na členstvo vždy k 1.1.daného alebo nasledujúceho kalendárneho roka. Po splnení kritérií stanovených Výborom SOZA (presné kritériá nájdete na internetovej stránke SOZA) sa z čakateľa stáva člen SOZA.
2. Ako sa môže vydavateľ zaregistrovať v SOZA, keď sa chce stať členom SOZA?
SOZA prevezme zastupovanie práv vydavateľa, ktorý o to písomne požiada a
- preukáže svoje oprávnenie na vydavateľskú činnosť výpisom z obchodného registra alebo živnostenským listom,
- doloží k žiadosti o prevzatie zastupovania:
1) vydavateľský zámer a licenčné vydavateľské zmluvy na diela chránených autorov v počte najmenej 10 diel z oblasti zábavnej hudby (v oblasti vážnej hudby bude toto kritérium posudzované individuálne) alebo
2) pokiaľ ide o vydavateľa (subvydavateľa), ktorý nadobudol práva licenčnou vydavateľskou (subvydavateľskou) zmluvou (zmluvami) uzatvorenou so zahraničným nositeľom práv, doloží k žiadosti doklad o registrácii zahraničnej vydavateľskej (subvydavateľskej) zmluvy vystavený materskou ochrannou autorskou spoločnosťou zahraničného zmluvného partnera - nositeľa práv, ktorá je členom CISAC a má uzatvorenú bilaterálnu zmluvu so SOZA.
Žiadosti o zastupovanie posudzuje Členský podvýbor SOZA ( ktorý overuje verejné použitie hudobných diel ) a schvaľuje Výbor SOZA. Ak je žiadosť schválená, SOZA podpíše s vydavateľom Zmluvu o zastupovaní autorských práv a vydavateľ sa stáva zmluvne zastupovaným vydavateľom - čakateľom na členstvo v občianskom združení SOZA.
3. V čom sa SOZA odlišuje od SLOVGRAMU a OZISu?
V oblasti hudby zastupuje SOZA práva autorov hudby a textu a práva hudobných vydavateľov, SLOVGRAM zastupuje práva výkonných umelcov (interpretov) a výrobcov zvukových a zvukovo-obrazových záznamov a OZIS práva výkonných umelcov (interpetov).
4. Ako sa z čakateľa na členstvo môže stať člen SOZA ?
Podmienky vzniku a obnovenia členstva v občianskom združení SOZA stanovuje osobitný dokument schválený Výborom SOZA: Podmienky vzniku a obnovenia členstva.Autor sa stáva členom združenia od 1.dňa kalendárneho roku nasledujúceho po splnení kritérií. Splnenie podmienok vzniku členstva u autorov, ktorí komponujú diela rôznych žánrov, sa posudzuje podľa prevažujúceho charakteru tvorby a rozsahu jej použitia; v prípade rovnosti podielov podľa výhodnejšieho kritéria.
5. Aký je rozdiel medzi čakateľom na členstvo a členom SOZA?
Čakateľ je doma aj v zahraničí zastupovaný v rovnakom rozsahu a rovnakým spôsobom ako člen. Rozdiel je iba v tom, že nemá aktívne a pasívne volebné právo, ani hlasovacie právo na Valnom zhromaždení SOZA.
6. Je možné čiastočné zastupovanie (len pre niektoré skladby)?
Nie, pred uzavretím zmluvy so SOZA si musí autor rozmyslieť, či chce byť zastupovaný, čo sa týka celej tvorby, alebo si bude svoje práva spravovať individuálne. Čiastočné zastupovanie prostredníctvom SOZA však nie je možné. Bolo by to porušenie povinnosti voči SOZA.
7. Je možné byť členom SOZA a zároveň aj členom inej zahraničnej ochrannej spoločnosti?
Áno, autori si môžu slobodne vybrať akou ochrannou spoločnosťou budú zastupovaní, pre územie Slovenska môže ich autorské práva spravovať SOZA a pre zvyšok sveta môžu byť zastupovaní inou zahraničnou ochrannou spoločnosťou.
8. Platia členovia aj členské poplatky ?
Paušálny príspevok na činnosť, ľudovo povedané „členské“ vo výške 10 Eur zráža SOZA svojim členom podľa Stanov SOZA v rámci vyúčtovania autorských odmien za predchádzajúci kalendárny rok. Na krytie úhrad paušálneho príspevku na činnosť sa používajú príjmy člena za verejné, prípadne mechanické práva (z odmien zo zahraničia sa zrážky z dôvodu neefektívnosti neuskutočňujú).
V prípade, že člen nemá za predchádzajúci kalendárny rok zúčtovateľný príjem, je povinný uhradiť paušálny príspevok na činnosť na účet SOZA, a to so splatnosťou do 31.10. nasledujúceho kalendárneho roka.
Vydavateľ - člen SOZA je povinný každoročne uhradiť paušálny ročný príspevok na činnosť vo výške 33 Euro. Tento príspevok zráža SOZA vydavateľovi z vyúčtovania autorských odmien za predchádzajúci kalendárny rok. V prípade, že vydavateľ nemá za predchádzajúci kalendárny rok zúčtovateľný príjem z autorských odmien, je povinný uhradiť tento príspevok v prospech účtu SOZA, a to v termíne najneskôr do 31.10. nasledujúceho kalendárneho roka.
Čakateľa na členstvo sa táto povinnosť netýka.
9. Čo sa stane ak člen SOZA nemá uhradený členský príspevok ?
Členovi, ktorý nemá za predchádzajúci kalendárny rok zúčtovateľný príjem a nezaplatí paušálny príspevok na činnosť v už spomenutej lehote, sa s účinnosťou od 1.11. príslušného kalendárneho roka pozastavia tieto členské práva: právo voliť a byť volený do orgánov SOZA, hlasovať v orgánoch SOZA, ktorých je členom, o všetkých predložených návrhoch a navrhovať kandidátov do orgánov SOZA.
Zaplatením paušálneho ročného príspevku na činnosť alebo dosiahnutím zúčtovateľného príjmu sa s účinnosťou od 1. dňa mesiaca nasledujúceho po zaplatení tieto práva obnovujú.
10. Ako je možné zabezpečiť si autorské práva na vlastnej zvukovej nahrávke ešte pred jej zverejnením?
Zabezpečením dôkazov o autorstve. Jedným z možných dôkazov je úschova notového alebo zvukového materiálu, tlačeného textu v SOZA (ide o platenú službu: člen SOZA poplatok vo výške 4 Eur za úschovu na jeden rok, čakateľ / nečlen poplatok vo výške 7 Eur za úschovu na jeden rok). Nie je to však absolútny dôkaz.