SOZA nefaktúruje autorské odmeny za hudobné automaty s pridelenou licenčnou známkou vtedy, ak je hudobný automat odcudzený, príp. zničený a ak používateľ bezodkladne pošle SOZA doklad potvrdzujúci túto skutočnosť (policajný protokol).

Súhlas získaný na základe tejto zmluvy sa vzťahuje výhradne na použitie hudobných diel ako zvukovej kulisy (podpornej zložky). V prípade organizovania podujatia/produkcie (ako napr. diskotéka) s použitím hudobných diel z hudobného automatu je usporiadateľ povinný získať na takýto spôsob použitia separátnu licenciu a zaplatiť za jej udelenie príslušnú autorskú odmenu.

Ak používateľ predá hudobný automat inej osobe, je povinný nahlásiť túto skutočnosť SOZA a bez zbytočného odkladu vrátiť licenčnú známku, keďže je neprenosná a platná len s licenciou vydanou konkrétnej osobe. Nový vlastník alebo prevádzkovateľ hudobného automatu je povinný uzavrieť zmluvu so SOZA a požiadať o vydanie licencie a licenčnej známky pred umiestnením hudobného automatu do prevádzky.

SOZA nefaktúruje autorské odmeny za hudobné automaty s pridelenou licenčnou známkou v takom prípade, ak je hudobný automat dočasne vyradený z prevádzky alebo v oprave, trvajúcej minimálne 15 dní a prevádzkovateľ vráti na toto obdobie licenčnú známku SOZA. Pred opätovným zaradením hudobného automatu do prevádzky je však nevyhnutné požiadať SOZA o vrátenie licenčnej známky.

Hologram na licenčnej známke je zabezpečený tzv. deštrukčnou vrstvou, ktorá ho pri pokuse o odlepenie z podkladového štítka automaticky znehodnotí. Poškodenú známku SOZA neakceptuje za platnú. Výmena poškodenej licenčnej známky je možná výhradne na základe písomnej žiadosti Používateľa, a to až po vrátení pôvodnej poškodenej licenčnej známky alebo preukázaní poškodenia alebo odcudzenia hudobného automatu. Odcudzená alebo zničená licenčná známka aj s registračným číslom bude vyradená z evidencie.

Každý hudobný automat umiestnený vo verejnosti prístupnom priestore musí byť označený licenčnou známkou SOZA s nalepeným hologramom a registračným číslom. Súhlas na používanie hudobných diel prostredníctvom hudobných automatov sa vzťahuje len na hudobné automaty s nalepenou a neporušenou licenčnou známkou.

Používateľ je povinný požiadať SOZA o vydanie licenčnej známky na každý nový hudobný automat pred začatím ich verejnej prevádzky a to v dostatočnom časovom predstihu. Licenčné známky vydá SOZA bezplatne.

Licenčné známky je prevádzkovateľ povinný umiestniť na viditeľné miesto - napr. dopredu pod krycie sklo, prípadne plexisklo pri obrazovke. Pri niektorých typoch je vhodné licenčné známky nalepiť zvonka alebo na zadnú stenu a ochrániť priskrutkovaným plexisklom a zabezpečiť ich pred poškodením alebo odlepením.

Používateľ je povinný oboznámiť osoby zodpovedné za prevádzku s umiestnením licenčnej známky.

Je potrebné vyplniť tlačivo Hromadná licenčná zmluva, ktoré je určené pre:

• Hudobné automaty s hudobnými dielami predvádzanými z originálnych zvukových nosičov (CD hudobné automaty).
• Hudobné automaty s hudobnými dielami predvádzanými z digitálnych rozmnoženín originálnych zvukových záznamov uložených ako komprimovaný digitálny záznam na pamäťovom médiu (digitálne hudobné automaty).